Kérdések és válaszok

Attól függ, melyik utat választod. Az S24 rendszeren keresztüli online cégalapítás elvégezhető távolról, személyes jelenlét nélkül. A közjegyző előtti, egyedi társasági szerződéssel történő alapításhoz személyes megjelenés vagy meghatalmazott igénybevétele szükséges. Egy személyes lengyelországi napot mindenképpen érdemes tervezni a bejegyzés után – ekkor kerül sor a bankszámlanyitásra és a postai meghatalmazás átadására, amelyek a folyamatos működéshez szükségesek. Ha a társasági szerződést személyesen írod alá, az egy további utat jelent.

Az sp. z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) a lengyel korlátolt felelősségű társaság – önálló jogi személy, amelynek tulajdonosa lehet természetes személy vagy külföldi társaság is. A JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) az egyéni vállalkozói forma – egyszerűbb, olcsóbb, de a vállalkozó személyes vagyonával felel. Magyar anyavállalat jellemzően sp. z o.o.-t alapít Lengyelországban; egyéni vállalkozók számára a JDG lehet a megfelelő választás.

Igen. Külföldi társaság – így magyar kft. vagy zrt. – teljes mértékben lehet egy lengyel sp. z o.o. egyedüli tagja. Ez a struktúra a leggyakoribb forma magyarországi vállalkozások lengyelországi terjeszkedésekor. Az iroda.pl ilyen esetekben is teljes körű belépési és működési hátteret nyújt.

Az S24 online eljárásnál a bejegyzés jellemzően néhány munkanapot vesz igénybe. Közjegyző előtti eljárásnál, az összes dokumentum rendelkezésre állásától számítva, általában egy-három hét. A teljes folyamat – a dokumentumkészítéstől a működőképes céggel való indulásig – jellemzően néhány héttől egy hónapig tart, attól függően, milyen gyorsan állnak rendelkezésre a szükséges iratok és személyes adatok.

Jogilag nem – a lengyel számviteli törvény nem írja elő kötelező jelleggel külső könyvelő igénybevételét, és bizonyos esetekben a cég maga is végezheti a könyvelést. A gyakorlatban azonban erősen ajánlott: a lengyel adójog és számviteli szabályok összetettek, a bevallási határidők szigorúak, és egy hiba komoly következményekkel járhat. Magyarországi vállalkozásoknak különösen ajánlott olyan könyvelővel dolgozni, aki ismeri a lengyel szabályokat és magyarul kommunikál. Az iroda.pl könyvelési szolgáltatása erre épül.

A PESEL a lengyel személyi azonosító szám – hasonló a magyar személyi számhoz. Lengyelországban a cégalapításhoz, bankszámlanyitáshoz és számos hatósági eljáráshoz szükséges, hogy a társaság képviselője rendelkezzen PESEL számmal. A Profil Zaufany az ehhez kapcsolódó elektronikus azonosító, amellyel online intézhetők a lengyel hatóságokkal való ügyek. Mindkettő koordinálása az iroda.pl belépési szolgáltatásainak része.

Igen. Minden lengyelországi bejegyzett társaságnak valós, működő lengyelországi székhellyel kell rendelkeznie, amelyre a hatósági levelezés megérkezhet és felvehető. Az iroda.pl krakkói irodájában biztosított székhely megfelel ennek a követelménynek: valódi cím, valódi dokumentumkezeléssel.

Az iroda.pl átveszi a beérkező küldeményeket, beszkenneli és rövid, emberi kézzel készített magyar összefoglalóval együtt továbbítja – hogy tudd, ki küldött és miről van szó, határidővel együtt. Hogy mi történik ezután, attól függ, melyik csomagot választottad: egyes csomagok tartalmazzák a dokumentum további koordinálását, fordítását vagy a szükséges válasz intézését is.

Az iroda.pl üzleti adminisztrációs és koordinációs szolgáltatásokat nyújt – nem jogi tanácsadást. A jogi szolgáltatásokat a HPL Law Firm (Marcin Pacholski HPL Kancelaria Radcy Prawnego, Krakkó) végzi, amely önálló lengyel jogi szolgáltató, külön szerződés és önálló felelősség mellett. A két szervezet együttese lefedi mindazt, amire egy magyarországi vállalkozásnak Lengyelországban szüksége lehet.

Az iroda.pl elsősorban magyar nyelven működik – ez a platform alapja és fő célközönsége. Minden dokumentum-összefoglaló, könyvelési egyeztetés és ügyfélkommunikáció alapértelmezetten magyarul zajlik. Ugyanakkor angol nyelven is tudunk dolgozni – ha a vállalkozás vezetősége vegyes, vagy valamelyik érintett fél nem magyar anyanyelvű, ez nem akadály. Írj nekünk és egyeztetünk.